Investimento em tecnologia garante sobrevivência de muitas empresas

Um levantamento do Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas (Sebrae), analisou as taxas de mortalidade de micro e pequenas empresas constituídas entre 2000 e 2002. Ele demonstrou que 49,4% delas encerraram suas atividades com até dois anos de existência, 56,4% com até três anos e 59,9% não sobrevivem além dos quatro anos.

Cada vez mais empresas de todos os portes se convencem de que investir em tecnologia da informação é um fator essencial para garantir seus negócios. Um estudo do IDC Brasil, empresa de consultoria com foco em tecnologia da informação e telecomunicações, prevê que o segmento de pequenas e médias empresas da América Latina deve investir mais de 10 bilhões de dólares em TI em 2006. O levantamento aponta que mais da metade das empresas entrevistadas pretende aumentar o orçamento de TI em 2006 com relação a 2005.

Os número demonstram que, mais do que ajudar a sua empresa a crescer, o investimento em tecnologia pode ajudá-las a sobreviver nesse mercado agressivamente competitivo que temos hoje.

Veja como a tecnologia pode melhorar as operações da sua empresa:

Disponibilidade

Investir em infraestrutura de TI pode aumentar a disponibilidade dos sistemas de sua empresa e criar um ambiente tecnológico mais organizado, eficiente e fácil de gerenciar. Por exemplo, um servidor equipado com o Windows Small Business Server fornece um local centralizado para armazenar e acessar dados facilita a criação de uma cópia backup de todas as informações e ainda permite que você configure medidas de segurança para impedir ataques de hackers pela Internet.

Produtividade

A maior disponibilidade da infraestrutura de TI de sua empresa evita que os funcionários percam tempo quedas no sistema. Além disso a utilização de um sistema operacional como o Windows XP Professional, que é fácil de usar e já conhecido pela grande maioria dos funcionários das empresas, também é um aliado e tanto para aumentar a produtividade da sua equipe. O sistema ainda inclui recursos para a sua segurança e privacidade, opções de recuperação avançadas e conexões de rede aperfeiçoadas. Outro aliado é o conjunto de aplicativos do Office Small Business, que oferece soluções de processamento de texto e planilhas, entre outros.

Comunicação

A tecnologia também pode melhorar a comunicação na sua empresa, tanto entre os funcionários quanto com o clientes externos. Para isso, existem soluções como o Outlook, contido no Windows Small Business Server, que integra o gerenciamento de e-mails, calendários, contatos e outras informações pessoais e de equipe e ainda oferece recursos para organizar mensagens, condensar encadeamentos de e-mails e eliminar mensagens indesejadas. No servidor, as funções são complementadas pelo Exchange Server, também disponível no Windows Small Business Server.

Relacionamento com Clientes

Ainda no Office Small Business, você pode utilizar o PowerPoint para criar apresentações e o Publisher para planejar e publicar facilmente peças de marketing e de comunicação. Além disso, o pacote oferece a ferramenta Business Contact Manager para gerenciamento dos contatos com seus clientes.

Segurança

Um bom servidor oferece ferramentas para proteger os dados de sua empresa contra ataques via Internet e ainda recuperá-los quando necessário. O Windows Server vem equipado com uma ferramenta de firewall interno que ajuda a impedir que invasores acessem a rede de sua empresa e arquivos importantes. Ele também oferece o Assistente de Configurações de Backup para ajudá-lo a criar e a implementar estratégias de backup de dados bem sucedidos. Além disso, é claro, é essencial ter uma boa solução de antivírus atualizada para proteger as informações.