Os motivos para ter um servidor centralizando as informações na sua empresa

As pequenas empresas estão cada vez mais ganhando eficiência com redes compartilhadas

Os termos "servidor" e "rede" constumavam invocar imagens de grandes salas de computaçãoaninhadas nas entranhas de corporações e gerenciadas por tecnólogos enfurnados em escritórios sem janelas. Felizmente, os tempos mudaram.

Hoje, as redes baseadas em servidor podem ser encontradas em mais de 20% das pequenas empresas dos EUA com mais de um PC, um percentual que continua a crescer, afirmam os analistas. E mais, os servidores e as redes já avançam por empresas com menos de cinco PCs, à medida que os usuários vêem a eficiência e melhor produtividade de uma rede compartilhada, complementam os analistas.

"Vejo cada vez mais pequenas empresas usando servidores, mesmo em escritórios individuais", afirma Laura DiDio, uma analista de pequenas empresas do Yankee Group, uma empresa de pesquisa tecnológica sediada em Boston. "É um sistema que dá maior visibilidade ao investimento em tecnologia".

Uma visão de dois usuários

Veja porque estes usuários tem redes baseadas em servidores em seu escritório. A própria DiDio é uma dessas usuárias. Ela trabalha em casa a maior parte do tempo e precisa aproveitar ao máximo o que gasta com tecnologia. "Tenho dois notebook em casa, duas conexões de banda larga independentes, três linhas telefônicas e um servidor" utilizando o Windows Small Business Server, afirma ela.

O servidor, acrescenta ela, é o que faz o sistema funcionar bem. Ele permite que DiDio centralize e proteja os dados do PC, monitore arquivos, simplifique backups e trabalhe eficientemente com seus clientes - tudo para que eles obtenham os mesmos serviços eficientes, esteja ela em seu escritório residencial ou sua empresa em Boston.

"Ter um servidor permite que eu trabalhe com mais rapidez, instale os aplicativos que desejo e projete uma imagem profissional", diz ela.

Harry Brelsford, um revendedor e autor de tecnologia em Bainbridge Island, Washington, é outro que acredita nisso. Ele tem três PCs clientes e um servidor em seu escritório, onde presta consultoria sobre tecnologia a mais de 20 empresas e também escreve livros de tecnologia (escreveu 10 até o momento).

"Ter um servidor e uma rede trouxe muita eficiência", afirma Brelsford. "Se preciso de um arquivo, sei bem onde encontrá-lo. Você também passa a ter muito mais confiança na estabilidade do sistema, independentemente da pressão excercida sobre ele. Você simplesmente pode trabalhar melhor porque não fica limitado", afirma ele, por armazenamentos inadequados, arquivos desorganizados, baixo poder de processamento ou perda de dados.

Observe que servidores HP na faixa dos R$ 2.500,00 ou menos, combinados com o Windows Small Business Server constituem um pacote atraente para administradores de pequenas empresa, sempre preocupados com custo.

Ray Boggs - vice-presidente de pesquisa para pequenas empresas e escritórios residenciais da IDC, uma empresa de pesquisa tecnológica sediada em Framingham, Mass. - concorda. "Os preços dos servidores estão caindo e a funcionalidade continua a ser aperfeiçoada", afirma Boggs.

Oito motivos para você ter um servidor

Com base nos comentários desses e outros analistas, compilamos a seguir oito motivos para que sua empresa adquira um servidor, em vez de abrir mão desse recurso ou contar com redes ponto-a-ponto:

1. Você pode criar ordem a partir do caos. Com a centralização de dados em um servidor, você poderá gerenciar melhor informações comerciais críticas. O compartilhamento de arquivos e dados entre PCs torna-se muito mais fácil, bem como a migração de dados de um PC para outro. 
    
2. Você pode proteger seus dados tornando o backup mais fácil. Dois recursos do Windows Small Business Server, por exemplo, permitem que os usuários protejam melhor seus dados simplificando o backup e a restauração de informações críticas. Os recursos são o Assistente de Configuração de Backup e o Volume Shadow Copy. 
    
3. Melhor colaboração como empresa. Além de a rede baseada em servidor simplificar o compartilhamento de dados, o Windows Small Business Server vemacompanhado do Windows SharePoint Services, que é um software para colaboração via Web que pode ser usado por seus funcionários e outros membros da equipe de trabalho. Com o SharePoint, você obtem um portal empresarial de intranet com uma interface amigável para organizar e compartilhar suas informações. Ele já vem com documentação e recursos de ajuda. Um servidor também será fundamental se você quiser executar aplicativos de linha de negócio, como software de gestão e soluções específicas, em vários PCs. 
   
   
4. Você pode dispor de uma força de trabalho móvel. Os servidores permitem que funcionários externos autorizados tenham acesso a sua rede, possibilitando o compartilhamento de dados entre os que viajam, trabalham de casa ou fora da empresa. Através do remote Web Workplace, os usuários do Windows Small Business Server podem obter acesso a dados do servidor pela Internet. Os funcionários externos também podem se conectar com a intranet da empresa pelo SharePoint. 
    
5. Você pode compartilhar acesso em banda larga de alta velocidade. "Um grande catalisador de vendas de servidores entre as pequenas empresas é o fornecimento de acesso a internet de alta velocidade por rede", afiarma Boggs da IDC. "Se estou administrando uma empresa que tem três ou mais contas dial-up, chegou a hora de obter um servidor e passar para a banda larga". O retorno do investimento virá rapidamente na forma de maior produtividade, afirma ele. 
    
6. Você pode configurar novos computadores, acrescentar usuários e implantar novos aplicativos com maior rapidez e facilidade. Tem expectativas de crescer? Com o gerenciamento dos dados de um ponto central, você poderá coordenar melhor o acréscimo de novos PCs, licenças de softwares e aplicativos. Também poderá gerenciar melhor os firewalls e monitorar as ameaças aos dados, além de implantar mais facilmente uma proteção contra vírus e detecção de invasão.
    
7. Você pode obter mais poder de processamento. Um servidor pode dinamizar sua rede, armazenando grande quantidade de dados, liberando memória e permitindo um melhor desempenho de PCs individuais. As pequenas empresas de hoje precisam deste poder de processamento adicional para executar serviços da Web, gerenciar sites, enviar boletins informativos por email e usar ferramentas e aplicativos mais sofisticados, afirma DiDio. 
    
8. Você pode ter uma imagem mais profissional - e um melhor contato com os clientes. Os softwares de servidor, como o Windows Small Business Server, permitem a consolidação de suas contas de email em uma única conta hospedada em sua empresa, o que aprimora sua imagem para clientes e parceiros. "Você pode ter vários aliases a partir de um email raiz", afirma Brelsford. "Um servidor pode fazer com que várias empresas pareçam maiores do que são", acrescenta DiDio. "Ele não só dá mais destaque a seu investimento, mais cria uma imagem mais profissional diante das pessoas com as quais você tem interesse em negociar".

Como saber se chegou a hora de comprar um servidor?

Você precisa centralizar e organizar seus dados (nem sempre você consegue localizar o que precisa quando precisa)? Você precisa disponibilizar, compartilhar e controlar o acesso às informações e a internet no seu ambiente de trabalho? Você precisa compartilhar hardwares, como impressoras e aparelhos de fax, entre dois ou mais PCs? Você precisa simplificar os backups para manter os dados mais seguros? Você tem funcionários que viajam, trabalham com frequência de casa ou fora da empresa e desejam se conectar com uma rede? Você tem grandes necessidades de armazenamento e seus PCs estão sobrecarregados? Você gostaria de executar softwares de gestão ou outro aplicativo de linha de negócio em mais de um PC? Sua empresa esta crescendo e planeja acrescentar novos computadores e funcionários? Você querdemonstrar seriedade e uma imagem mais profissional?